通过创造性的虚拟协作改进您的实验室会议

由Guest Blogger.

部落客

本帖由威尔·康奈尔医学院博士后科学家马特奥·塔德利贡献.

在大流行时期,与同事讨论数据可能会更加困难,自发对话的机会更少。我们所缺少的是,在去办公室或厨房的路上,一边在实验中间喝着下午的咖啡,一边进行随意的讨论,所带来的无法衡量的技能和生产力。我们在这种灵活的工作日程中呆得越久,我们就越意识到,在虚拟世界中,闲聊是多么令人怀念。我相信这是一种被低估的仪式,它真正推动了科学研究和任何工作场所的创造力和新颖性。

重新设计实验室会议,重点讨论和头脑风暴

虽然,我们可能被迫在家中和/或在奇怪的时间内工作,新的策略可以使社交距离更具创造力。一个例子可以使实验室会议更加互动和创造空间,以便在每个谈话结束时进行讨论 - 用于自由互动和头脑风暴的时间。这可以通过要求每位演示者提出一个他们渴望与他人讨论的科学问题,并提前发出这些问题,以便实验室成员有时间准备他们的想法来实现。然后在实验室会议上,团队可以讨论这些想法并从中构建。

图中显示一台打开的笔记本电脑,屏幕上有九个人,以3乘3的网格显示。
图1:虚拟实验室会议?没问题!你仍然可以创造性地协作和头脑风暴!
来自Joseph Mucira..

实现创造性互动的新工具

在Zoom会议期间,可以使用不同的工具来促进创造性互动。一些人使用的一个很好的工具是内置白板,参与者可以在白板上进行贡献和绘制,而无需离开缩放。注释功能还可以使屏幕共享体验更具交互性。按钮位于屏幕顶部共享屏幕控制面板的右侧,每个参与者都可以在脑海中对出现的问题进行注释。最终屏幕也可以保存并导出为图片。我相信,时不时地展示一些不同的东西,可以稍微打破独白,让参与者关注其他一些东西。

使用协作云应用程序

在ZOOM实验室会议期间使用谷歌DOC和纸张等协作云工具,在思想中的芯片中,可以随时随地访问的几分钟,这是一个好主意。本文档可以共享并作为跳板以供将来讨论。

在写作出版物/补助金中,协作和创造力是关键的。如几个作品所述(Wuchty等,2007年,维森斯等人,2007年)旨在加强合作写作和这一点最近在PLOS计算生物学中发表的文章(Frassl等人,2018年):“科学越来越多地由大型团队完成,使得论文更有可能由来自不同研究所、学科和文化背景的几位作者撰写。”这项工作概述了在远程工作时需要清晰的沟通、通过作者身份获得公平的信任以及接受多样的工作风格。作者强调,“沟通失误、缺乏领导能力、工具或写作方法不当都会导致挫败感、出版延迟甚至项目终止。”

休息一下

会议有时会变得很长,互动越来越少我们在它上越来越长,所以要休息很重要。经过1小时(或另一个指定时间)的会议,有人可以举手或发出脑突破的方法,每个人都站起来,从视频中消失,并准备咖啡,或者只是从桌面移动到切换关闭几分钟。

主持人还可以留出休息室,将观众分成几个小部分,然后快速休息聊天。这可以随机完成,也可以手动指定哪些参与者分组。分组讨论室可以用作休息,但也可以用于在较小的小组中就数据进行头脑风暴,例如,在主会议室中出现PI会抑制讨论。我相信这是一个很大的功能,广泛使用,可以带回一个休闲厨房喋喋不休的味道,最终引发新的想法。

社会非科学会议

建立一个简短的两周会议,所有Lab会员都没有科学。这里不会出现数据演示文稿,每次允许对话时,才能使用其他主机允许常规抖动。这可以帮助团队建设,并在这些奇怪的转变时期工作和社会疏散时损失一些归属度。

带回家的信息是我们必须在科学中促进创造性合作的方法/工具是无穷无尽的。让我们改编并拥抱新的工作方式,重新连接为人类和同事,最终鼓励在工作场所进行有目的和创造性的合作。还有许多其他方法可以在实验室会议环境之外远程鼓励合作。查看博客文章“促进远程合作中的沟通“为了得到更多的想法。

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感谢我们的客座博主Matteo Tardelli!

马特奥·塔德利头球射门Mateo Tardelli,博士学位是纽约威尔康德医学的博士后科学家,本书的作者“博士学位的鲑鱼飞跃:从学术界的职业向行业游泳”。迄今为止,除了进行科学之外,他通过参加职业小组,以及科学社区的志愿服务,协助许多研究人员获得了发动新的和多样化的职业生涯的信心。你可以在Twitter @Salmon_phd上关注他

参考

Frassl MA、Hamilton DP、Denfeld BA、de Eyto E、Hampton SE、Keller PS、Sharma S、Lewis ASL、Weyhenmeyer GA、O'Reilly CM、Lofton ME、Catalán(2018)合作撰写多作者论文的十条简单规则。PLoS计算机生物学14:e1006508。https://doi.org/10.1371/journal.pcbi.1006508

Vicents Q,Bourne PE(2007)成功合作的十条简单规则。PLoS计算机生物学3:e44。https://doi.org/10.1371/journal.pcbi.0030044

Wuchty S,Jones BF,Uzzi B(2007)越来越多的团队生产知识的主导地位。科学316:1036-1039。https://doi.org/10.1126/science.1136099

话题:科学职业,专业发展,早期职业生涯研究员

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