充分利用科学会议的小贴士

曾荫权

曾珍妮弗

所以你已经做了研究,收集了你的数据,并准备在会议上展示你的发现。但是你从会议中得到什么取决于你在会议前、期间和之后投入了什么。让我们把它分成以下几部分:电梯游说、演讲、海报会议、网络和社交媒体。

电梯演讲

在会议之前

练习你的电梯节距, 30 - 60秒的自我介绍,用来介绍你自己和你的职业。在某些情况下,你可能想要包括你的大学和你的导师的名字,也许是共同点。你遇到的人可能都是科学家,但不是所有人都熟悉你的研究的细节。在最初的介绍中尽量避免使用术语。

会议期间

当你在一个会议上遇到一个新朋友时,你可能首先想知道的是他们的项目是什么。或者你想把自己介绍给一位你熟悉其工作的科学家。如果你对另一个人了解多一点,你可以稍微调整一下你的电梯音调。如果你在会议上有海报或演讲稿,你可以请他们来参加你的海报或演讲。

会议结束后

在会议上多次使用电梯演讲后,您可能会注意到一些趋势。您的电梯演讲中是否有其他人感到困惑、无聊或特别兴奋的部分?如果您在整个会议期间尝试调整您的演讲,什么有效?请使用此信息为下次会议做准备。

在谈判

在会议之前

您参加的会议是否更大?在大型会议上,可能会在不同的会议室同时进行几次演讲。在到达会议之前,请计划好您的议程。有些会议甚至有应用程序可用于制定日程。如果在会议开始前有海报标题或摘要列表费伦斯,梳理一下名单,记下你想看哪些海报。

会议期间

在会谈中做笔记。如果你在会谈中有问题,请在会谈结束后立即记下,以便进行问答。对于我参加的一次会议,我将每天问一个问题作为个人目标(这可能会根据会议规模的大小而有所不同)。这确保了我不会在一天中分神,让我全天都很忙碌。

会议结束后

如果你在演讲中学到了一种很酷的新方法,请将其带到下一次实验室会议上。如果你还有其他问题,不要害怕与会议上的演讲者跟进。如果你或你的实验室在会议上确定了潜在的合作者,请与他们联系,指出你在会议上听到了他们的演讲以及为什么你认为合作是有益的。

海报会议

在会议之前

如果你要在会议上展示海报,一定要事先练习。一般来说,有两种人会访问你的海报:一种人希望你带他们浏览整个海报,另一种人希望自己浏览一遍,然后问问题。在这两种情况下练习你的演讲。如果您的海报材料即将出版,请考虑将您的作品上传到预印本服务器(并在海报上包含此信息),以便您的访问者可以访问DOI。

2019年广义基因组工程科学海报会议会议期间

提前到达海报会议,将你的海报张贴在公告板上,并与你的海报会议的邻居见面。在讨论过程中,如果有人来到我的海报前,我通常会跟他们打招呼,然后说“如果你有问题,请告诉我,或者如果你想让我带你浏览海报。”手边准备一个笔记本,这样你就可以记下你的海报观众的笔记或问题,如果你们的谈话特别有成果,你可以交换联系信息。

会议结束后

把你从海报会议中学到的东西带回你的实验室。也许您的一些海报访问者有一个伟大的想法或有趣的问题值得与您的实验室讨论。如果你在海报会议期间与他们建立了联系,给他们发一封后续邮件,感谢他们的谈话,并在社交媒体上与他们联系。

社会化媒体

在会议之前

网络可以变得更容易社会化媒体. 使用社交媒体了解谁将参加会议以及你想与谁交谈。查看会议网站上任何相关的标签和句柄,以帮助您找到其他参加会议的科学家。如果你想和某人见面,就要主动联系,并留出时间见面。一些会议也可能有一个带有社交媒体组件的专用应用程序,但如果它看起来没有被使用,最好转向一个已建立的社交媒体平台。

会议期间

如果会议有社交媒体政策,应该在他们的网站或节目手册上。在社交媒体上发布信息之前,确保你熟悉相关政策。如果有人在展示未发表的数据,他们可能会要求观众不要在社交媒体上分享他们的研究。如果你在直播任何演讲者不介意在社交媒体上分享的会议,请使用这个标签。如果你不能参加其中一些会议,你可以看看其他人是否也在现场发了推文。除了使用社交媒体分享会议上的新科学信息,许多会议也有“推特”,你可以在那里见到你在现实生活中的科学推特上互动过的人。如果没有,那就自己创造一个。选择一个时间(例如:午餐时间,欢乐时光),利用会议的标签来设定一个时间。在你的姓名标签上写上你的Twitter名字也是很有帮助的(一般来说,对于整个会议也是如此)。

会议结束后

在社交媒体上回顾您最喜欢的会议时刻,如果会议期间您错过了什么,您可以尝试在社交媒体上跟上进度。如果您还没有,请与您在会议上遇到的人联系。

网络

我们上面提到的所有事情都可以考虑网络,但这里有一些更普遍的建议。

在会议之前

网络是关键,即使你不是在找工作——这些联系可以帮助你以后。更新你的LinkedIn和你的简历,准备名片。你可能不认为是学生或博士后的“业务”,但有名片是一个很好的方式来分享你的信息很快。

ASM微生物会议与会者使用折叠镜会议期间

当你面对一大群陌生人时,你可能会不知所措。试着和不认识的人共进午餐,或者参加社交活动。我喜欢给自己设定目标,比如每天认识10个新朋友。交换名片。当你完成了一天的社交活动(或者当你休息的时候),在卡片上写下一些笔记,这样你就能记住他们是谁,你们谈了些什么。

会议结束后

和你见过的人保持联系。例如,在LinkedIn或Twitter上与人联系。如果你们有过一次特别有意义的谈话,而且你有他们的电子邮件地址,你可以给他们发个便条。

读了这篇文章后,你可能会注意到一个趋势:社交无处不在!即使你并不“试图建立人际关系”。想了解更多这里没有提到的社交技巧,请点击“如何在科学会议上交朋友和认识人“博客帖子。

有很多很好的技巧可以让您从会议体验中获得最大的收获,因此我们很遗憾无法将其全部涵盖。为了充分利用你的科学会议,你最重要的建议是什么?

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