虚拟科学会议即将召开?三个Addgenies分享他们的经验

正如我们生活中的许多方面都变成了虚拟一样，科学会议也纷纷效仿。两位Addgenies，Susanna Bachle和Yijun Zhang，最近参加了虚拟会议（分别为TAGC和ASGCT），Addgenie Angela Abitua与其他三位组织者在TAGC举办了一个虚拟再现性研讨会。我们询问了他们在科学会议上遵循新规范的经历。

计划你的课程，而不是课程之间的散步

就像许多大型会议同时举行多个会议一样，虚拟会议可能有应用程序或交互式日历，你可以使用它们来帮助规划你的会议体验。

最大的区别之一是：你不必在会议之间建立时间。“在大型会议上，你可以在一次会议之间走20分钟，”巴克尔说，“现在，物理位置并不重要。我不必考虑这方面，我可以在我的兴趣方面做更多的计划。”

使用聊天框并向上投票

如果一想到走到麦克风前，在一个大会议室里问你的问题，你就会紧张不安，那么虚拟的方法可能不会那么紧张。对于这两个会议，在界面中都有一个问答部分，您可以在其中为演讲者输入问题。Bachle说：“我认为更多的问题都是通过这种方式得到回答的，在很多人面前站起来提问的难度也更低。”。（对于演讲者来说，怯场也少了！）

根据会议情况，听众可以帮助决定回答哪些问题。“你可以向上投票一个问题，主持人会看到投票率很高的问题，”张说。“通常主持人会先问演讲者一个投票率很高的问题。”

如果问答环节超时，发言者可以继续在聊天框中回答问题。这是做笔记的另一个好处:你可以在聊天框中重温问答环节。

演示？让它互动！

作为一名演讲者，很难通过电脑屏幕让观众参与进来。对于每个人的重现性研讨会，Abitua和其他组织者找到了几个让观众参与的方法。他们首先向参与者发送了一份研讨会前的问卷，以了解他们希望在研讨会中学习什么，以便他们能够引导自己的内容。研讨会进行到一半时，参加者参加了一个协议绘画练习. 研讨会还使用了共享的笔记记录文档，参与者可以在其中一起分享他们的笔记。

图1：你能在不知道自己要画海绵宝宝的情况下，根据这些说明画海绵宝宝吗？每个人的再现性研讨会包括了他们会议期间的互动活动每个人的再现性.

当你在做研究演讲时，这种互动可能不起作用，但还有其他方法可以让你的演讲更吸引人，例如，使用简短的动画和视觉效果，或者使用轮询功能或聊天室提问。

无论你演讲的是哪种类型，都要记住一件关键的事情，那就是眼神交流。Abitua说：“重要的是保持你的视频开着，看着摄像机，让它看起来更像是你在与人交流。”。

海报会议

每个会议的海报会有很大的不同。海报上不能有主持人，他们可以在休息室，甚至在社交媒体上。

张可以在没有主持人的情况下观看海报，但是能够与作者取得联系。他说:“在这款应用中，你可以给海报的作者写一条信息。”

在屏幕上看海报很有挑战性，需要你放大海报的不同部分。会议，如Photonics Online Meetup，在推特上举办了海报会议每个海报主持人在哪里四张“幻灯片”用于他们的海报，消除了在海报周围缩放和滚动的需要(Reshef等人，2020)。

Twitter的形式意味着，如果与会者在会议结束后使用会议标签，这些海报可以被公开查看并存储在一个地方。根据会议情况，组织者可能会在会议结束后在网站或应用程序中发布海报。

技术上的困难?

参加会议实际上意味着了解应用程序或虚拟平台，并确保保持联系。如果可能的话，在会议开始前测试一下这项技术。

Abitua在谈到她的研讨会时说：“有一些人担心有一个稳定的互联网连接。”。“我们确保有一个备份计划，以防有人的互联网被切断。”

论网络

在网络上建立人际关系比在现场要困难得多。您可能会错过会话之间的短对话或等待会话开始。张说:“当时没有多少时间去交际。“日程安排非常繁忙，但会议结束后，我收到了很多LinkedIn的邀请。”

Bachle指出，在虚拟会议上建立人际关系需要你采取更多的主动。“你必须积极主动地接触。这比建立人际关系更主动，”她说。

根据会议的不同，应用程序中可能会有一个进行网络交流的“地方”虚拟表您可以加入以与其他人联系。

关于虚拟会议的最后想法

虚拟会议消除了在旅行、成本和离家时间方面的许多参与障碍。你可以选择你的参与程度和你想花多少时间在会议上。巴赫说:“如果你想获得与现场会议相同的体验，你真的需要为它腾出空间。”“另一方面，你可以只参加一小会儿会议。你可以只参加你觉得有趣的课程，而不参加其他课程。”取消现场会议可能令人失望，但有许多创造性的方法来适应和利用新的会议形式。

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