促进远程协作中的通信

通过读经文温斯坦

科学是一项全球性的努力,这通常意味着生活在全国各地或世界各地的科学家彼此都是不同的项目合作. 当我还是一名研究生时,我在宾夕法尼亚州的实验室和法国巴黎的一个团队之间领导了一个合作项目。虽然这些努力加快了研究的进展,但也可能给研究带来障碍的研究团队参与。沟通是研究人员面临的主要挑战跨学科交流或做不同的任务. 但当跨时区、数字和异步通信时,这些挑战可能会被夸大。让每个人都在同一个页面上的最好方法是让交流成为合作中不可协商的一部分。幸运的是,有一些技术和工具可以帮助我的经验顺利运行,也可以帮助其他团队成功地克服这些挑战。

定期会议

每两周或每个月安排一次重复会议,时间足够长,可以在每次会议之间完成一些实验并分析数据,但时间又足够短,可以让每个人都保持一致。理想情况下,这些会议包括所有合作者,从进行实验的实验室成员到pi。远程会议可能很棘手,需要额外的努力来确保会议中的每个人都有平等的贡献机会. 使用视频会议工具,如Zoom或Google Hangouts,是一个很好的方法,可以让来自不同地点的研究人员参与进来。与电话会议相比,虚拟面对面会议最接近地复制了您与团队成员之间的互动方式,并改善了整体沟通。

俯视图照片中的人在视频会议中写在白纸上

保持非正式沟通

在重复的会议之间,你应该分享有趣的结果或向你的合作者提出问题。这有助于让每个人都感觉自己融入了项目,并加快了解决问题和产生新想法的速度。此外,这种非正式的交流反映了你可能与实验室成员面对面进行的非正式交流,并有助于改善你与远程合作人员的人际关系。根据团队使用各种工具的意愿,这种情况可能发生在电子邮件或Slack等快速通信工具上。

共享数据和文档

虽然让多个科学家编辑同一份文件听起来像是噩梦中的事情,但共享合作产生的材料所有权是保持团队认同和士气的关键因素。特别是当你的合作包括在不同时区工作的科学家时,每个人都可以实时访问数据、手稿草稿和拨款申请,以便他们能够在最适合自己的时间提供投入,这一点非常重要。这也加快了研究的步伐,避免了一次只给一个人发电子邮件的缓慢的顺序通信。只需确保有一位负责人负责将每个人的建议合并到文档的最终版本中。

设定和管理期望

当参与一个项目的研究人员分散在全球各地时,很容易就会专注于其他工作或优先考虑其他实验。因此,至关重要的是,每个人都要尽早达到预期的输出,这将来自于合作。有些事情需要弄清楚的是实验和手稿的时间表,谁负责项目的哪个部分,以及,正如前面提到的,整个小组多久见面一次。一旦设定了这些预期,你和你的合作者就应该互相督促,在你的定期会议上检查这些预期,如果错过了任何里程碑,就应该联系他们。

花时间与人相处

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在德国法兰克福举行的国际癌症免疫治疗会议上介绍我的实验室交换项目的结果

在资金和条件允许的情况下,可以考虑让合作伙伴面对面交流。一种可能是进行实验室交流,即研究人员在彼此的实验室里呆上一段时间。这是参与研究的人员相互学习技术、使用专门设备或确保技术在不同地点以相同的方式执行的机会。作为我领导的合作的一部分,我做了一次实验室交换。这让我有机会使用专门的显微镜,让我可以在一个法国临床队列中研究我感兴趣的蛋白质,这两件事我在家里的实验室都做不到。

科学会议和讲习班是另一个与合作者见面的好地方。能够显示数据从协作的多个方面出发,并立即与参与的每个人讨论反馈,可以加快项目的未来方向。

研究的状态在不断变化,远程合作变得越来越普遍。我希望这些技巧对您有帮助,无论您是想在现有的协作中改善沟通,还是开始新的工作!

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