这篇文章是由亚利桑那大学的博士研究生Brittany L. Uhlorn贡献的。
也许你即将展示你的第一张科学海报,但不确定如何最好地准备。也许你是演讲老手,但回答问题有困难。或者你只是参加了,但不确定如何利用你的经验。无论参加的原因是什么,你的准备工作和比赛当天的计划将确保你有最大的好处科学会议经验是可能的。
海报会议主持人的提示
成功的准备
你在设计海报上花了很多心思,现在是时候练习你的表达方式了。
- 考虑你的听众:谁将参加会议?他们与您的研究相关的背景是什么?根据你的听众调整你的语言,使他们能够理解你所说的,提供建设性的批评,并提出发人深省的问题。例如,如果你是美国癌症研究协会年会上的病毒学家,你可能会考虑包括更多的背景,你的兴趣病毒如何导致癌症,以及治疗策略,以目标为目标,比你通常会在一个微生物学会议。
- 创建大纲:写下你想说的要点,以帮助构建你的演示。例如,当考虑讨论一个数字时,记下你想要回答的问题、你使用的方法、主要结果和基本结论。写下这些要点可以帮助你记住要说什么,并让你的听众对你的作品有一个清晰的了解。
- 练习,练习,再练习:排练你的演讲和你领域内外的人在一起。你的同事、实验室伙伴和PI可以对你的技术演示提供反馈,但你的领域之外的人可以指出你在哪些地方忽略了重要的细节或忽略了关键的背景。站在你的海报前练习几次——坐着练习或者把海报放在电脑屏幕上练习和假装站着练习是不同的体验。
满怀信心地出席
现在你已经打印了你的海报,并且练习了很多次,是时候熟练地展示你的科学了。
- 前一天晚上准备:为了避免没有海报就冲出门外,请提前一天将海报放在钥匙旁边。穿着适合会议地点和专业性的服装,记得穿舒适的鞋,因为你可能要花几个小时站着。打包水和零食,让你在整个课程中保持活力,带上额外的剪辑来支撑你的海报,并在海报旁边打包几张名片。
- 早到:你可能会在招贴会之前感到紧张,或者招贴会在一个不熟悉的地点举行。提前找到你的海报板,确保你不会在会议开始前几秒匆忙地钉好海报。另外,你们还有额外的时间在现场练习。
- 自我介绍当我走到某人的海报前,然后他/她直接跳入背景而不作介绍时,我总是觉得很奇怪。如果有人走近你的海报,自我介绍并询问他/她的背景。这将给你一个机会来决定如何调整你的演讲,使它能被你的听众理解。
- 用你的海报作为辅助:你是否曾经走到一张海报前,主持人整个时间都在和海报交谈,而不是和你交谈?一定要把你的海报作为视觉辅助,而不是拐杖。即使我们中准备最充分的人也会发现自己在和海报交谈,所以如果你发现自己处于这种情况,花点时间暂停一下,问问你的观众他们是否在跟进。这不仅会让你重新与那些寻找你的海报的人接触,而且还会让你有机会放慢速度,在进入下一个人物之前喘口气。
- 记住你的轮廓:记住你为自己创建的提纲,而不是陷入细节或成为一个坏记录。如果你的听众似乎被吸引住了,那么点击关键要点并详细阐述。
熟练地导航问题
回答问题可以说是海报展示环节中最困难的部分,但只要做一点准备,每天做几次深呼吸,你就能轻松应对。
- 预测问题:与同事一起练习时,请他们集思广益,讨论您可能遇到的潜在问题。人们经常询问你的工作与最近发表的论文或“热门话题”之间的关系,因此一定要仔细阅读你所在领域的最新文献。
- 把你的时间当我们被问到一个问题时,我们经常会感到紧张,以至于我们没有完全听到或理解自己被问的内容。我个人对此感到内疚,并且多次回答了与预期问题完全不同的问题。深呼吸,如果你不完全理解问题,要求澄清。让他们重新组织或阐述他们的想法将帮助你提供一个主题的答案,创造时间来组织你的想法。你可能不知道所有的答案——不要犹豫,要诚实地告诉你的听众。解释你对相关话题的了解,让他们知道虽然你喜欢这个发人深省的问题,但现在你无法回答。
给海报会议参加者的提示
没有什么比走进海报的海洋更让人不知所措的了——你该从哪里开始呢?
设计一个游戏计划
在参加会议之前,确定你感兴趣的海报。对于大多数大型会议,在会议之前,可以在线或在应用程序中获取海报标题和摘要,因此请提前几天将您最感兴趣的海报添加到书签中。如果你在年的前一天还没有看到海报列表,那么在会议上花点时间站到一边仔细阅读列表,这样你就可以战略性地利用你的时间。根本没有海报列表?没问题!在课程开始时,绕着海报转一圈,阅读标题,找出你想重温的内容。
策略性地穿越海报的海洋
如果你准备了一份感兴趣的海报清单,那么你已经为自己的成功做好了准备。但有时,与会者会被吸引到长达30分钟的演讲中,这限制了你能看到的海报数量。如果时间紧迫,请将每张海报的时间限制为5到10分钟。请演讲者为他/她的项目进行“电梯推销”——请让演讲者知道你对他/她的工作非常感兴趣,并乐于听到精彩内容,以便你能够欣赏整个项目的影响。
除了时间限制,可能有一些你感兴趣的海报吸引了大量的观众,使你很难看到实际的海报或与演讲者互动。如果你没有时间等人群散去,你可以在会议结束后找到演讲者,或者在社交媒体或他们的网站上找到他/她。如果时间允许,你可以在会议结束时回到最有趣和最受欢迎的海报。
取得了联系
看到你想了解更多的海报了吗?有兴趣在演讲人的实验室做博士后吗?想与一个就与您的研究相关的主题进行演讲的小组合作吗?在课程结束后,找到与演示者联系的方法。交换名片或在海报标题上记下他们的姓名和联系方式,以便以后联系。
记住这些建议,你将为下一次海报会议的成功做好准备!还有许多其他的技巧和技巧在科学会议上展示,所以让我们知道你自己的方法,成功地轻松地导航海报会议。
非常感谢来自亚利桑那大学的客座博主Brittany L. Uhlorn。
Brittany L. Uhlorn是亚利桑那大学第五年的癌症生物学博士候选人。她研究人乳头瘤病毒和先天免疫系统之间的相互作用,并对科学传播事业感兴趣。
参考资料在Addgene博客188博金宝官网
- 阅读网站上的其他帖子科学传播
- 找到更多关于科学网络
- 请阅读此博客文章以了解更多信息关于会议其他方面的提示
Addgene网站上的资源
- 成为…的一员Addgene存款人社区
- 了解Addgene的职业生涯
留下你的评论